集团电子档案管理系统正式上线运行
发布时间：
2023-03-17
近日，烟台融资担保集团有限公司（以下“集团”）档案信息数字化制作项目顺利完成，电子档案管理系统正式上线运行，标志着集团档案管理步入信息化、智能化新阶段。
随着集团业务的快速发展，档案数量激增、查阅率提高，传统的线下分散式管理难以适应业务发展需要。集团结合数字化转型契机，2022年启动档案信息数字化建设工作并于近日完成，电子档案管理系统正式上线运行。
烟台融资担保集团电子档案管理系统是结合集团业务和档案实际量身定制的、一体化全生命周期的数字档案管理系统。系统具有四大亮点：一是实现三端同步，满足多用户同时查阅和异地即时查阅；二是实现一键归档，电子档案信息全流程、多途径在线收集、移交归档；三是实现精准检索，档案库提供多关键字搜索，优化查询结果；四是实现智能关联，档案条目建立互见号链接，关联档案一键打开。系统全程以流程驱动，同时底层搭载组织引擎、权限引擎、门户引擎、集成引擎、报表引擎，实现档案信息的全面管理、深度管理和智慧管理。
电子档案管理系统的上线，有效解决了档案归集散乱、查阅效率低、安全性差等问题，形成了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的档案数字化管理新模式，为集团数字化转型及业务发展提供强有力的支撑。
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